Tuy Phước: Tổ chức triển khai Văn phòng điện tử tại huyện

Hệ thống VPĐT được thực hiện từ năm 2013, UBND huyện đã quan tâm đầu tư cơ sở hạ tầng, trang thiết bị đảm bảo cho việc ứng dụng phần mềm: Mua máy chủ, trang bị máy vi tính, máy quét, cài đặt phần mềm, mua thêm tài khoản người dùng, tổ chức các lớp tập huấn sử dụng,… Hiện nay, Văn phòng điện tử đang được khai thác, sử dụng tại Văn phòng HĐND và UBND huyện đã phát huy được hiệu quả trong công tác quản lý văn bản đến, văn bản đi (tất cả đều được quét vào Hệ thống VPĐT) thuận lợi cho việc tra cứu, tìm kiếm văn bản. Tuy nhiên, việc tham mưu triển khai Văn phòng điện tử chậm so với kế hoạch; mặc dù đã tổ chức nhiều tập huấn, hướng dẫn sử dụng cho đối tượng là lãnh đạo và chuyên viên các phòng, ban nhưng chất lượng chưa cao, việc thực hiện còn lúng túng, chưa triển khai đồng bộ xử lý văn bản qua môi trường mạng.

Kết luận tại cuộc họp, đồng chí Phạm Tích Hiếu- Phó Chủ tịch thường trực UBND huyện yêu cầu Thủ trưởng các phòng, ban chuyên môn của huyện tổ chức quán triệt cho cán bộ, công chức thực hiện nghiêm túc Quy chế quản lý, sử dụng Hệ thống Văn phòng điện tử tại huyện; thực hiện truy cập thường xuyên (ít nhất là 02 lần/ngày, buổi sáng: lúc 7 giờ và buổi chiều: lúc13 giờ 30 phút) vào phần mềm VPĐT để tiếp nhận các thông tin điều hành, chỉ đạo của UBND huyện (thời gian thực hiện kể từ ngày02/12/2015). Lưu ý: UBND huyện không chuyển xử lý bằng văn bản giấy cho các phòng, ban huyện; đối với các văn bản có tính chất quan trọng, cần lưu để làm cơ sở thực hiện, Văn phòng HĐND và UBND huyện sẽ thực hiện sao y, sao lục gửi các đơn vị sau. Giao Phòng Văn hóa và Thông tin huyện kiểm tra, đôn đốc các cơ quan, đơn vị thực hiện nghiêm túc Kế hoạch và Quy chế quản lý, sử dụng Hệ thống Văn phòng điện tử tại huyện; kịp thời đề xuất các giải pháp để UBND huyện chỉ đạo thực hiện. Đối với việc ứng dụng Trang thông tin điện tử, đồng chí yêu cầu Thủ trưởng các phòng, ban, Chủ tịch UBND các xã, thị trấn thường xuyên truy cập tại địa chỉ:tuyphuoc.binhdinh.gov.vn để lấy Lịch công tác, Giấy mời họp (không pho tô để gửi, trừ trường hợp đột xuất, khẩn), thời gian thực hiện kể từ ngày 02/12/2016.