Văn phòng HĐND và UBND huyện Tuy Phước thực hiện tốt công tác tham mưu, tổng hợp góp phần thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội của địa phương.

Để góp phần thực hiện thắng lợi các chỉ tiêu phát triển kinh tế - xã hội của địa phương thì côngtác tham mưu, tổng hợp luôn được Văn phòng đặt lên hàng đầu. Với khối lượng công việc lớn, trong đó có nhiều việc phải xử lý gấp, cần nhiều thời gian, công sức thực hiện. Trên cơ sở nghiên cứu, bám sát các quan điểm chỉ đạo của Tỉnh ủy, UBND tỉnh, Huyện uỷ, HĐND huyện và UBND huyện, lãnh đạo Văn phòng và các chuyên viên tổng hợp của Văn phòng đã phối hợp chặt chẽ với các phòng, ban, ngành, các địa phương, cơ quan liên quan kịp thời tham mưu cho UBND huyện xây dựng chương trình công tác năm, chương trình hành động thực hiện Nghị quyết của Huyện ủy và Nghị quyết của HĐND huyện trên các lĩnh vực; tham mưu, đề xuất với UBND huyện, Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND huyện ban hành các văn bản chỉ đạo quyết liệt, linh hoạt các giải pháp phát triển kinh tế, văn hoá - xã hội, đảm bảo quốc phòng - an ninh của huyện;  phối hợp với các ngành liên quan giúp cho UBND huyện chuẩn bị tốt các nội dung phục vụ cho hơn 200 cuộc họp; phối hợp với Văn phòng Huyện uỷ chuẩn bị đầy đủ tài liệu phục vụ các cuộc họp của Ban Thường vụ Huyện uỷ, đoàn làm việc của lãnh đạo tỉnh và các Sở, ngành về làm việc với huyện; tham mưu, giúp UBND huyện chỉ đạo, triển khai các nhiệm vụ công tác bầu cử Đại biểu Quốc hội khoá XIII, bầu cử Đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2011 – 2016; đồng thời chuẩn bị nội dung các báo cáo, tờ trình của UBND huyện phục vụ kỳ họp tổng kết HĐND huyện khoá IX, nhiệm kỳ 2004 - 2011 và các kỳ họp của HĐND huyện khoá X nhiệm kỳ 2011 - 2016; phối hợp tốt với các phòng, ban huyện tham mưu UBND huyện xây dựng và ban hành nhiều chương trình, kế hoạch,…góp phần xây dựng nền kinh tế xã hội huyện Tuy Phước ổn định và phát triển bền vững.  Nhìn chung các văn bản tham mưu, soạn thảo của Văn phòng luôn đảm bảo về chất lượng, đúng thể thức, xử lý chính xác, đúng thời gian quy định theo yêu cầu lãnh đạo, chỉ đạo của Thường trực HĐND huyện và lãnh đạo UBND huyện. Năm 2011, Văn phòng đã soạn thảo, tham mưu cho HĐND huyện và UBND huyện ban hành 5.593 văn bản đi các loại, trong đó có 28 văn bản quy phạm pháp luật, tiếp nhận, xử lý 4.702 văn bản đến, 239 đơn thư kiếu nại, tố cáo, tranh chấp, kiến nghị gửi đến Thường trực HĐND huyện và lãnh đạo UBND huyện,….

Nhằm nâng cao hiệu quả công tác tham mưu, tổng hợp thì việc củng cố, kiện toàn công tác tổ chức bộ máy, phân công nhiệm vụ cho lãnh đạo và các chuyên viên cũng hết sức quan trọng.Trong năm 2011,Văn phòng đã sắp xếp, kiện toàn, củng cố lại bộ máy tổ chức, đề nghị bố trí bổ nhiệm thêm 01 cán bộ lãnh đạo Văn phòng để nâng cao chất lượng, hiệu quả công việc Văn phòng; đồng thời đã tập trung cải tiến trong việc phân công nhiệm vụ cho các cán bộ lãnh đạo và cán bộ, công chức Văn phòng theo dõi, nắm bắt tình hình theo từng lĩnh vực, địa bàn phụ trách. Định kỳ hai tuần một lần, lãnh đạo Văn phòng và Tổ chuyên viên tổ chức hội ý để xác định các vấn đề còn tồn tại, bức xúc tại địa phương đưa ra cuộc họp giao ban lãnh đạo UBND huyện cho ý kiến chỉ đạo giải quyết. Nhờ đó mà các vướng mắc, tồn tại ở cơ sở đã được tập trung chỉ đạo giải quyết kịp thời. Những nỗ lực, cố gắng của tập thể Văn phòng HĐND và UBND huyện đã góp phần vào thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo quốc phòng - an ninh năm 2011 của huyện.

Để thực hiện tốt chức năng tham mưu, tổng hợp phục vụ cho Thường trực HĐND huyện, Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND huyện trong chỉ đạo, điều hành, cán bộ lãnh đạo và chuyên viên Văn phòng đã nỗ lực phấn đấu, đề ra nhiều giải pháp công tác, sáng kiến, kinh nghiệm đem lại hiệu quả thiết thực như:  Mô hình nâng cao chất lượng công tác Văn thư- lưu trữ, cải tiến Quy trình tiếp nhận, xử lý và ban hành văn bản tại UBND huyệnnhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý hành chính thông qua văn bản, tài liệu của các cơ quan hành chính sự nghiệp và mô hình nâng cao chất lượng ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý hành chính tại huyện Tuy Phước. Nhờ tổ chức, triển khai và thực hiện tốt giải pháp này, mà hồ sơ, văn bản của các cơ quan, đơn vị và cá nhân đều được theo dõi, giải quyết kịp thời đúng theo thời gian, chất lượng công tác soạn thảo, ban hành văn bản được nâng lên một bước rõ rệt, các chương trình, kế hoạch công tác, các giấy mời từng bước được chuyển tải nhanh chóng, kịp thời, đúng địa chỉ, giảm thiểu được một số lượng lớn văn bản, giấy tờ mà Văn phòng phải in, sao, gửi cho các ngành, tiết kiệm được kinh phí và thời gian cho cơ quan.

Bên cạnh các công tác chuyên môn, tham mưu, tổng hợp, Văn phòng còn thường xuyên quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo công tác Đảng, công tác đoàn thể ở cơ quan. Năm 2011, công tác đoàn thể tiếp tục được Chi bộ Văn phòng HĐND và UBND huyện tập trung lãnh đạo, chỉ đạo, góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị của cơ quan. Văn phòng thường xuyên quan tâm đến công tác giáo dục chính trị cho cán bộ, đảng viên và toàn thể công chức, viên chức; tổ chức quán triệt, học tập đầy đủ các Chỉ thị, Nghị quyết của Đảng, tuyên truyền và triển khai thực hiện tốt cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”; quan tâm xây dựng khối đại đoàn kết trong cơ quan; thực hiện đầy đủ, nghiêm túc các văn bản chỉ đạo của cấp uỷ cấp trên… Tổ chức Công đoàn của Văn phòng cũng đã phát huy được vai trò trong các hoạt động tuyên truyền, vận động đoàn viên thi đua thực hiện tốt nhiệm vụ chuyên môn, tham gia đầy đủ các cuộc vận động, ủng hộ các quỹ đền ơn đáp nghĩa, vì trẻ thơ, vì người nghèo, ủng hộ đồng bào bị thiên tai, lũ lụt; tích cực tham gia các hoạt động văn hoá - văn nghệ, thể dục - thể thao do cơ quan và đoàn thể cấp trên tổ chức.

Từ sự cố gắng, nỗ lực nêu trên, năm 2011, Văn phòng HĐND và UBND huyện đã có 10 cá nhân đạt danh hiệu Chiến sỹ thi đua cơ sở, 04 cá nhân đề nghị tặng danh hiệu Chiến sỹ thi đua cấp tỉnh, 01 đề nghị Chủ tịch nước tăng Huân chương lao động hạng Ba,02 CBCC đề nghị Thủ tướng Chính phủ tặng, 02 CBCC được Chủ tịch UBND tỉnh tặng Bằng khen, 07 CBCC được Chủ tịch UBND huyện tặng Giấy khen;  tập thể cơ quan Văn phòng đạt danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc cấp tỉnh và được UBND tỉnh tặng Cờ thi đua vì đã có thành tích xuất sắc, tiêu biểu trong năm 2011.

Trong những năm kế tiếp, trên nền tảng những thành tích đạt đư­ợc, tập thể lãnh đạo và cán bộ công chức, viên chức Văn phòng đoàn kết một lòng, năng động, sáng tạo, thực hiện tốt các chức năng nhiệm vụ được giao, làm tốt công tác tham mưu, tổng hợp góp phần đưa nền kinh tế xã hội của huyện ngày một phát triển.