Ban pháp chế HĐND tỉnh giám sát hoạt động công chứng, chứng thực và bán đấu giá tài sản tại huyện Tuy Phước

Theo báo cáo của Phòng Tư pháp, trong 02 năm vừa qua, Phòng Tư pháp huyện Tuy Phước đã chứng thực, công chứng 470 trường hợp, trong đó có 318 trường hợp là sao y từ bản chính, chứng thực chữ ký và 152 trường hợp chứng thực các hợp đồng giao dịch liên quan đến bất động sản. Tại 13 xã, thị trấn trong huyện đã chứng thực 125.688 trường hợp, giải quyết kịp thời nhu cầu của các tổ chức và công dân. Tuy số lượng công chứng, chứng thực nhiều nhưng cho đến nay, trên địa bàn huyện Tuy Phước chưa có trường hợp khiếu nại, tố cáo liên quan đến công tác chứng thực.

Tuy nhiên, trong công tác chứng thực bản sao và hợp đồng giao dịch dân sự vẫn chưa có sự thống nhất cao, chồng chéo trong quá trình thực hiện. Qua đó Phòng Tư pháp huyện cũng kiến nghị HĐND tỉnh, UBND tỉnh cần có văn bản hướng dẫn thống nhất đối với tình trạng bản sao đã được chứng thực nhưng lại bị các cơ quan, tổ chức khác không chấp nhận vì cho rằng không có chữ ký, con dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp.

 Kết luận buổi Giám sát, đồng chí Phạm Hồng Sơn đã ghi nhận sự quan tâm trong công tác chỉ đạo của UBND huyện, những nỗ lực của Phòng Tư pháp, UBND các xã, thị trấnvà cán bộ Tư pháp – Hộ tịch các xã, thị trấn đã có nhiều cố gắng trong công tác thực hiện công chứng, chứng thực trong thời gian qua. Đồng chí Trưởng Ban Pháp chế HĐND tỉnh nhấn mạnh, đây là nhiệm vụ quan trọng, do vậy trong thời gian đến, các cấp, các ngành cần quan tâm hơn nữa trong công tác chỉ đạo và thực hiện tốt công tác công chứng, chứng thực; đẩy mạnh tuyên truyền nâng cao nhận thức cho nhân dân, tăng cường công tác kiểm tra ở cơ sở để kịp thời phát hiện và uốn nắn những trường hợp vi phạm ( nếu có ). Ngoài ra, đồng chí đề nghị lãnh đạo huyện nên xây dựng phương án lưu trữ lâu dài và tập trung toàn bộ tài liệu, hồ sơ về công tác công chứng, chứng thực, bán đấu giá tài sản trên địa bàn huyện thông qua hệ thống máy tính và hệ thống mạng nội bộ, vì làm tốt công tác lưu trữ sẽ tránh được các trường hợp tranh chấp, khiếu nại về sau; HĐND huyện cần tăng cường công tác giám sát  hoạt động công chứng, chứng thực trên địa bàn huyện…  Những kiến nghị, đề xuất của Phòng Tư pháp và UBND huyện sẽ được Ban Pháp chế HĐND tỉnh tập hợp chuyển đến các cơ quan có thẩm quyền giải quyết./.

Theo báo cáo của Phòng Tư pháp, trong 02 năm vừa qua, Phòng Tư pháp huyện Tuy Phước đã chứng thực, công chứng 470 trường hợp, trong đó có 318 trường hợp là sao y từ bản chính, chứng thực chữ ký và 152 trường hợp chứng thực các hợp đồng giao dịch liên quan đến bất động sản. Tại 13 xã, thị trấn trong huyện đã chứng thực 125.688 trường hợp, giải quyết kịp thời nhu cầu của các tổ chức và công dân. Tuy số lượng công chứng, chứng thực nhiều nhưng cho đến nay, trên địa bàn huyện Tuy Phước chưa có trường hợp khiếu nại, tố cáo liên quan đến công tác chứng thực.

Tuy nhiên, trong công tác chứng thực bản sao và hợp đồng giao dịch dân sự vẫn chưa có sự thống nhất cao, chồng chéo trong quá trình thực hiện. Qua đó Phòng Tư pháp huyện cũng kiến nghị HĐND tỉnh, UBND tỉnh cần có văn bản hướng dẫn thống nhất đối với tình trạng bản sao đã được chứng thực nhưng lại bị các cơ quan, tổ chức khác không chấp nhận vì cho rằng không có chữ ký, con dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp.

 Kết luận buổi Giám sát, đồng chí Phạm Hồng Sơn đã ghi nhận sự quan tâm trong công tác chỉ đạo của UBND huyện, những nỗ lực của Phòng Tư pháp, UBND các xã, thị trấnvà cán bộ Tư pháp – Hộ tịch các xã, thị trấn đã có nhiều cố gắng trong công tác thực hiện công chứng, chứng thực trong thời gian qua. Đồng chí Trưởng Ban Pháp chế HĐND tỉnh nhấn mạnh, đây là nhiệm vụ quan trọng, do vậy trong thời gian đến, các cấp, các ngành cần quan tâm hơn nữa trong công tác chỉ đạo và thực hiện tốt công tác công chứng, chứng thực; đẩy mạnh tuyên truyền nâng cao nhận thức cho nhân dân, tăng cường công tác kiểm tra ở cơ sở để kịp thời phát hiện và uốn nắn những trường hợp vi phạm ( nếu có ). Ngoài ra, đồng chí đề nghị lãnh đạo huyện nên xây dựng phương án lưu trữ lâu dài và tập trung toàn bộ tài liệu, hồ sơ về công tác công chứng, chứng thực, bán đấu giá tài sản trên địa bàn huyện thông qua hệ thống máy tính và hệ thống mạng nội bộ, vì làm tốt công tác lưu trữ sẽ tránh được các trường hợp tranh chấp, khiếu nại về sau; HĐND huyện cần tăng cường công tác giám sát  hoạt động công chứng, chứng thực trên địa bàn huyện…  Những kiến nghị, đề xuất của Phòng Tư pháp và UBND huyện sẽ được Ban Pháp chế HĐND tỉnh tập hợp chuyển đến các cơ quan có thẩm quyền giải quyết./.