Làm việc với Sở Thông tin và Truyền thông về việc triển khai hệ thống văn phòng điện tử, một cửa điện tử tại huyện Tuy Phước

Trong thời gian qua, được sự quan tâm hỗ trợ tích cực của Sở Thông tin và Truyền thông; UBND huyện Tuy Phước đã chỉ đạo các ngành, địa phương tập trung triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trên địa bàn. Nhất là ứng dụng Trang Thông tin điện tử, Văn phòng điện tử, Một cửa điện tử trong quản lý, điều hành; xem đây là một trong những giải pháp thực hiện cải cách hành chính, giảm văn bản giấy, tiết kiệm thời gian và chi phí góp phần hiện đại hóa nền hành chính công. Để đẩy mạnh triển khai ứng dụng Văn phòng điện tử, UBND huyện đã ban hành Kế hoạch tiếp tục triển khai Văn phòng điện tử phiên bản mới; Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống Văn phòng điện tử tại huyện,... chỉ đạo lãnh đạo các phòng, ban đã tổ chức quán triệt cho cán bộ, công chức thực hiện nghiêm quy chế ứng dụng Văn phòng điện tử, phân công, cán bộ thường xuyên truy cập vào phần mềm Văn phòng điện tử để tiếp nhận các thông tin điều hành, chỉ đạo của UBND huyện. Bên cạnh đó, thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn, hướng dẫn sử dụng Văn phòng điện tử cho cán bộ lãnh đạo, chuyên viên các cơ quan. Đến nay, phần mềm Văn phòng điện tử đã triển khai cho 16 phòng, ban chuyên môn của huyện được thực hiện khá tốt trên phiên bản cũ. Các văn bản chỉ đạo, xử lý được UBND chuyển đến các phòng, ban được thực hiện hoàn toàn qua môi trường mạng. Riêng đối với các văn bản có tính chất quan trọng, cần lưu trữ để làm cơ sở thực hiện, thì mới thực hiện sao y, sao lục. Đối với việc triển khai Một cửa điện tử, UBND huyện đã chỉ đạo Phòng Văn hóa và Thông tin huyện tiếp tục triển khai thực hiện việc mua sắm trang thiết bị phục vụ ứng dụng phần mềm: Hệ thống mạng, camêra, máy vi tính, màn hình hiển thị tại quầy, máy in phiếu,... theo chủ trương đã được UBND huyện phê duyệt.

Tại buổi làm việc, lãnh đạo Sở Thông tin Truyền thông và lãnh đạo UBND huyện Tuy Phước đã thống nhất một số nội dung cần chỉ đạo các phòng, ban thuộc Sở và thuộc UBND huyện thực hiện từ tháng 4-5/2016, cụ thể như sau: Khẩn trương phối hợp cung cấp các quy trình thủ tục hành chính để đưa vào phần mềm một cửa, trước mắt cần tập trung một số quy trình mà tổ chức và công dân thường xuyên liên hệ, giải quyết; tiếp tục phối hợp tổ chức các lớp tập huấn về văn phòng điện tử liên thông toàn tỉnh; huyện cần khẩn trương đầu tư mua sắm trang thiết bị cần thiết để triển khai một cửa điện tử,...