Cụm kiểm tra công tác văn thư – lưu trữ số 20 xây dựng kế hoạch tự kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ 2 năm 2014-2016

Căn cứ hướng dẫn thống nhất kiểm tra chéo công tác văn thư, lưu trữ 2 năm 2014-2016 tại Văn bản số 1610/SNV-VTLT ngày 27/12/2015 của Sở Nội vụ, cuộc họp tiến hành thảo luận và thống nhất như sau:

1. Thành phần Đoàn kiểm tra kiểm tra, đánh giá hoạt động công tác văn thư, lưu trữ 2 năm 2014-2016 Cụm số 20 gồm 16 thành viên là đại diện lãnh đạo phòng Nội vụ, Văn phòng HĐND & UBND huyện, chuyên viên phụ trách văn thư – lưu trữ thuộc Phòng Nội vụ và Văn phòng HĐND & UBND các huyện, do Đ/c Đoàn Tấn Hiến, Trưởng phòng Phòng Nội vụ huyện Tuy Phước làm Trưởng đoàn.

2. Nội dung kiểm tra chéo công tác văn thư – lưu trữ tập trung vào 10 chỉ tiêu theo Kế hoạch của UBND tỉnh (kèm theo Quyết định số 4228/QĐ-UBND ngày 17/12/2014)

3. Thời gian các huyện thực hiện tự kiểm tra, chấm điểm và gửi báo cáo tự kiểm tra của đơn vị mình về Cụm trưởng trước ngày 20/5/2016

 4. Thời gian tiến hành kiểm tra cụ thể từng cơ quan, đơn vị trong Cụm sẽ diễn ra từ ngày 01/6/2016 đến ngày 09/6/2016. Cụm số 20 dự kiến sẽ tiến hành tổng kết trong ngày 09/6/2016.

5. Hồ sơ phục vụ Đoàn kiểm tra gồm: Hồ sơ ban hành các văn bản chỉ đạo, quản lý hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ; tập lưu công văn đi của cơ quan, đơn vị trong quý I/ 2016; Sổ Đăng ký văn bản đi, văn bản đến; hồ sơ công việc đã lập trong năm 2014, 2015, 2016...

Sau cuộc họp này, Cụm trưởng sẽ ra thông báo lịch kiểm tra và tổng kết Cụm.